Información y documentos para solicitar el Buque Oceanográfico Alpha Helix
En el presente repositorio, ponemos a disposición de los potenciales y confirmados usuarios del buque, los formatos y documentos que deberán llenar y/o conocer, para las solicitudes de buque y para llevar a cabo los cruceros oceanográficos a bordo.
Formatos para ejecución de un crucero oceanográfico (en orden de presentación)
- Formato de solicitud para uso del
Buque (Rev. 17): Lo llena quien lidera el proyecto científico para solicitar al DEO el uso del Buque.
Se llena y entrega, de preferencia, durante el período de recepción de solicitudes de uso de Buque, como parte de las convocatorias que emite el DEO (una por año). Además, se puede llenar y enviar fuera de dicho período, estando sujeta su atención a la disponibilidad del Buque. - Formato de plan de crucero (Rev. 9):
Lo llenan quien lidera el proyecto científico junto con quien vaya a participar a bordo del Buque durante el crucero
como jefe científico. En este formato, entre otra información, se vierten las actividades que el grupo de
investigación planea realizar a bordo durante el crucero, indicando posiciones geográficas y rutas de
navegación deseadas para dichas actividades, y tiempos aproximados de trabajo.
Se llena y entrega en cuanto el grupo de investigación tenga toda la información, pero a más tardar dos semanas antes del zarpe del crucero o del zarpe del traslado del puerto donde se encuentre el Buque al puerto del que zarpará el crucero. - Informe de crucero (Rev. 2):
Lo llena quien participó como jefe científico a bordo del Buque. En este formato, se reportan los pormenores
ocurridos durante el crucero, los detalles finales (para cuestiones de registro histórico) y una evaluación que
sirva como retroalimentación para la mejora de los servicios brindados a bordo. Si los requiere, podrá usar los
anexos de Informe de malfuncionamiento
o pérdida de equipo e Informe
confidencial.
En caso de que no se presente el formato de informe de crucero dentro de los diez días naturales posteriores a la terminación del crucero, se asume que se está brindando la mejor calificación en todas las áreas de desempeño del Buque y su personal.
Otros documentos de interés
- Reglamento para personal científico del Buque Oceanográfico Alpha Helix (Rev. 13).
- Carta de exclusión de responsabilidades.
Esta carta debe ser firmada y entregada al DEO previo al zarpe del crucero. Solamente se llena un tanto y se entrega al Capitán del Buque, en persona, con identificación oficial en mano para corroborar la identidad del firmante. - Guía de permisos a tramitar con entidades externas para actividades a bordo del Buque Oceanográfico Alpha Helix (Rev. 3).
- Póliza de seguro para personal externo vigente en 2024.